TRANSPARÊNCIA E INTEGRIDADE
Uma cultura do Sistema FIEB
Mensagem do Presidente
Com a Implantação do nosso Programa de Compliance, as entidades FIEB, SESI, SENAI, IEL e CIEB, reforçam seu compromisso com a ética, integridade, transparência e combate à corrupção, convergindo com os princípios e valores institucionais consolidados ao longo de sua caminhada, sendo nossos líderes o exemplo frente a esses valores. As práticas de Compliance inseridas no modelo de gestão se aplicam aos integrantes de todas as entidades, em qualquer nível hierárquico e demais pessoas físicas ou jurídicas com as quais mantenham relacionamento. Alinham-se ainda ao propósito de zelar pela valorização das pessoas, mantendo um ambiente de trabalho ético e seguro sempre buscando relacionamentos íntegros, transparentes e responsáveis, sejam com pessoas físicas ou jurídicas.
Nesse sentido, reafirmamos o compromisso com uma atuação ética, íntegra e transparente, primando pela conformidade dos processos, robustecendo os controles internos, visando assegurar o fortalecimento da Governança Corporativa, focando sempre na longevidade dos negócios, preservação da imagem e reputação das entidades que compõem o Sistema FIEB, tendo a confiança como o seu principal alicerce.
Convido a todos para que conheçam o nosso Programa de Compliance e assumam conosco o compromisso de uma atuação ética, íntegra e transparente, no desenvolvimento dos nossos negócios e atividades, importantes para a sociedade como um todo.Ricardo Alban, Presidente da Federação das Indústrias do Estado da Bahia – FIEB
Programa de Compliance
O que é Compliance?
O termo Compliance tem origem no verbo inglês to comply, que significa agir em conformidade, cumprir regras e seguir normas.
No contexto organizacional, o conceito evoluiu ao longo do tempo e, atualmente, para as entidades que compõem o Sistema FIEB esse conceito vai além da simples observância de leis e regulamentos, incorporando uma abordagem estruturada voltada à gestão de riscos, fortalecimento dos controles internos e promoção de uma cultura ética e íntegra.
O que é Governança?
A Governança diz respeito à forma como as entidades são dirigidas, monitoradas e avaliadas, com base em princípios como transparência, ética, responsabilidade e prestação de contas.
No Sistema FIEB, a Governança estabelece diretrizes que orientam a tomada de decisões, o relacionamento com as partes interessadas e o acompanhamento dos resultados, assegurando que as ações estejam alinhadas aos objetivos institucionais e aos princípios de integridade.
A Governança atua de forma integrada ao Compliance, à gestão de riscos e aos controles internos, fortalecendo a confiança, a sustentabilidade e a reputação das entidades.
E o que é o Programa de Compliance?
O Programa de Compliance das entidades que compõem o Sistema FIEB consiste, portanto, em um conjunto de diretrizes, normas e procedimentos que visam promover o alinhamento das atividades à gestão de riscos, aos controles internos e aos princípios de integridade das entidades.
O Programa também é essencial para que as entidades que compõem o Sistema FIEB dialoguem com suas partes interessadas e reforcem uma cultura institucional ética e íntegra em todas as interações, contribuindo para a sustentabilidade das entidades.
Construindo o Programa de Compliance juntos
No âmbito das entidades que compõem o Sistema FIEB, o Programa é gerido pela Gerência de Compliance, Riscos e Controles, responsável por coordenar ações, estabelecer diretrizes e promover a melhoria contínua dos processos relacionados à gestão de riscos, controles internos e integridade institucional.
Contudo, a efetividade do nosso Programa está diretamente relacionada à forma como todos aqueles que, de alguma forma, interagem com as entidades que compõem o Sistema FIEB. Portanto, a responsabilidade por cumprir, fazer cumprir e disseminar o Programa é de todos.
Nossos instrumentos
Clique aqui para visualizar o vídeo do Programa de Compliance
Clique aqui para visualizar o Código de Conduta Ética
Clique aqui para visualizar a Política de Compliance
Clique aqui para visualizar a Política Anticorrupção
Clique aqui para visualizar a Política de Fornecedores
Clique aqui para visualizar a Política Due Diligence de Integridade (DDI)
Clique aqui para visualizar a Política de Gestão de Riscos Corporativos
Fique atento: a leitura e o aceite dos normativos que compõem o Programa de Compliance são obrigatórios para toda Força de Trabalho e são realizados por meio do Sistema Normativo de Aceites (SNAP-C).
Sempre que um novo normativo for instituído ou um documento existente for atualizado, é necessário realizar uma nova leitura e registrar o aceite, garantindo que todos estejam sempre informados e atualizados sobre as mudanças.
O acesso ao sistema é feito por meio do login e da senha de rede.
Eixos de atuação
O nosso Programa de Compliance e Integridade está estruturado em 03 (três) eixos: prevenir, detectar e responder. Esses 03 (três) eixos têm como base os nossos pilares e possibilitam a promoção de uma cultura organizacional na qual o comportamento íntegro é valorizado e reconhecido, protegendo a reputação e a sustentabilidade das entidades.
Prevenir
- Compromisso da Alta Direção
- Gerenciamento de Riscos
- Código de Conduta Ética e Políticas de Compliance
- Comunicação, Treinamento e Cultura
- Due Diligence
- Diversidade e Inclusão;
Detectar
- Controles Internos
- Canais de Manifestação
- Monitoramento e Auditoria
Responder
- Apurações Internas
Pilares
O comprometimento da Alta Direção é essencial para o sucesso do Programa de Compliance, pois demonstra, na prática, que a integridade é um valor institucional prioritário. A vinculação da Gerência de Compliance, Riscos e Controles diretamente à Presidência reforça esse compromisso, evidenciando o apoio estratégico necessário para a implementação e fortalecimento das ações de integridade em toda a organização.
Este pilar estabelece práticas para identificar, avaliar e tratar riscos que possam impactar os objetivos institucionais, permitindo a atuação preventiva e o fortalecimento da tomada de decisões.
Os nossos normativos definem diretrizes de comportamento e padrões éticos que orientam a atuação de todos que se relacionam com as entidades, possibilitando a adequação às normas legais e aos valores institucionais.
Assim como em toda e qualquer iniciativa interna, o Programa de Compliance tem como pilar a promoção de ações voltadas para a sua área, com o objetivo de estimular a cultura organizacional por meio de estratégias que promovem a compreensão e aplicação dos princípios de integridade.
Este pilar estabelece mecanismos que proporcionam a adequada execução das atividades, por meio de políticas, procedimentos e práticas, com o objetivo de promover conformidade, mitigação de riscos e maior confiabilidade nos processos, contribuindo para a integridade e a eficiência organizacional.
Os canais de manifestação buscam estabelecer um espaço de diálogo com os públicos interno e externo. Dessa forma, esses canais incentivam o relato de violações éticas, contribuindo para a resolução de problemas e reforçando as normas de conduta da organização.
As apurações internas são fundamentais para garantir a adequada avaliação de possíveis desvios de conduta ou não conformidades. Por meio de procedimentos estruturados, essas apurações permitem identificar fatos, analisar evidências e adotar medidas corretivas e preventivas. Esse processo contribui para a mitigação de riscos, o fortalecimento dos controles internos e a manutenção de um ambiente organizacional íntegro e confiável.
Este pilar estabelece diretrizes para a realização de verificações e monitoramentos das partes interessadas, com o objetivo de apoiar decisões seguras e prevenir riscos à integridade nas relações institucionais. Por meio dessa prática, busca-se conhecer melhor com quem as entidades se relacionam, bem como assegurar que essas relações estejam alinhadas a requisitos legais, éticos e às diretrizes internas, fortalecendo a confiança, a transparência e a reputação institucional.
A avaliação e o monitoramento contínuo dos Pilares do Programa de Compliance identificam vulnerabilidades, mitigam riscos, sugerem melhorias e asseguram que as políticas de compliance sejam implementadas e seguidas, contribuindo para a cultura de integridade de entidades e órgãos nacionais.
A promoção da diversidade e da inclusão é fundamental para fortalecer um ambiente organizacional mais justo, inovador e representativo. Ao valorizar diferentes perspectivas, experiências e identidades, as entidades do Sistema FIEB ampliam sua capacidade de adaptação e geração de valor. Além disso, práticas inclusivas contribuem para o respeito mútuo, o engajamento das pessoas e o alinhamento com princípios éticos e de responsabilidade social.
Canais de manifestação
Canal de Ética
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Ouvidoria
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Perguntas frequentes
Quem compõe a Alta Direção?
Dirigentes e Executivos das Entidades, responsáveis pelas decisões estratégicas e pela supervisão da governança.
O que são Partes Interessadas?
Clientes, conselheiros, força de trabalho, fornecedores, setor público, órgãos de fiscalização, parceiros e a sociedade em geral.
As partes interessadas precisam cumprir os requisitos de Compliance?
Sim. Os fornecedores e parceiros devem observar nosso Código de Ética e Conduta, assinar cláusulas contratuais de integridade e atender às condições estabelecidas nas políticas.
O Programa de Compliance é monitorado?
Sim. Realizamos monitoramento periódico e revisões estruturadas para garantir eficácia e melhoria contínua.
Como posso entrar em contato com a Gerência de Compliance, Riscos e Controles?
O Canal de Ética é o meio mais seguro e efetivo para acionar a Gerência de Compliance, Riscos e Controles. Contudo, disponibilizamos o e-mail institucional gerenciacompliance@fieb.org.br para eventuais solicitações e esclarecimentos.
